Of je nu wilt zorgen voor een leuke bijeenkomst of een goed feest. Een succesvol evenement is de laatste jaren meer dan alleen gezellig en sfeervol. Natuurlijk zijn dit belangrijke begrippen in de evenementen wereld. Maar tegenwoordig is het ook erg belangrijk dat het evenement rendabel en inspirerend is. Er komt aardig wat toewijding en organisatie bij kijken voor jij een evenement de stempel met ‘succesvol’ kunt geven. In deze blog zijn wat handige tips te vinden die bijdragen aan het succes van een evenement.
De eerste stappen naar een succesvol evenement
Vaak denkt men eerder na over de vraag hoe zij het evenement gaan organiseren. Maar de vraag waarom zij precies het evenement organiseren is minstens zo belangrijk, misschien zelfs nog belangrijker dan op welke manier zij dit gaan doen. Een mooi voorbeeld van waarom een evenement wordt georganiseerd is van elektrisch-skateboard.nl. Zij hebben zichzelf afgevraagd waarom zij een evenement wilden organiseren. Antwoord op deze vraag was: wij willen onze doelgroep kennis laten maken met een nieuw product, namelijk het elektrische skateboard. Toen zij het doel van het evenement duidelijk hadden gingen zij van daaruit het evenement verder uitdenken.
Als je weet waarom je evenement organiseert, is het belangrijk dat je ook weet voor wie je het evenement organiseert. Kortom, wie is jullie doelgroep? Als je de doelgroep analyseert is het handig om op de volgende zaken te focussen; hoe bereik ik mijn doelgroep? Wat verwacht ik van mijn gekozen doelgroep op het evenement? En als laatste wil je duidelijk hebben hoeveel mensen je op het evenement uitnodigt. Als deze zaken duidelijk zijn, kan jij je gaan richten op het uitkiezen van een passende locatie waar je alle genodigden kwijt kunt.
Een gouden tip voor een spraakmakend evenement
Wanneer je weet waarom je het evenement organiseert, voor wie het interessant gaat zijn en op welke locatie je aan de slag gaat, kan je het totale kostenplaatje gaan uitrekenen. Het is slim om een realistisch budget als lijddraad aan te houden. Houd hierin rekening met een worstcasescenario, zodat je wat geld achter de hand hebt, mocht er iets misgaan. Op die manier zal jij nooit te ver over je vooraf vastgestelde budget heen komen. Nadat je een budget hebt vastgesteld dien je alleen nog te bedenken wat het beste moment is voor jouw evenement.
Als laatste is het belangrijk dat jij tijdens jouw evenement, de gasten iets te bieden hebt. Je wilt ze bedanken dat zij op jouw evenement aanwezig zijn geweest. Hun aanwezigheid heeft het evenement namelijk tot een succes gemaakt. Elektrisch-skateboard.nl heeft bijvoorbeeld vouchers in goodiebags uitgedeeld, waarmee alle bezoekers 35% korting krijgen op de aanschaf van hun eerste elektrische longboard. Dit is niet alleen een mooie tegemoetkoming voor de genodigden. Dit zorgt nadien ook nog eens voor serieuze verkoopcijfers en positieve mond-tot-mond reclame. Reken maar dat dit soort acties en evenementen op de sociale media worden gedeeld. Zo bereik je uiteindelijk een grotere doelgroep. En dat leidt vanzelf tot meer succes!
